CRM para seguridad privada · con tu marca

Tu CRM de ventas y reclutamiento, con el nombre de tu empresa.

CRM Seguridad es un CRM hecho para empresas de seguridad privada que se entrega con tu logo y tus colores. Pipeline de ventas por etapas, alertas de seguimiento, reportes semanales y reclutamiento de guardias con expediente: tu equipo trabaja en el sistema de tu empresa, no en uno genérico.

  • Tu logo y tus colores
  • Ventas y reclutamiento
  • Instancia propia
VentasPipeline de prospectos por etapa
ReclutamientoDe candidato a guardia contratado
Reportes semanalesLa actividad de cada vendedor
Con tu marcaTu logo y tus colores

Caso de éxito

SCUDA ya vende y recluta con su propio CRM.

Una empresa de seguridad privada que opera su equipo comercial y su reclutamiento en una instancia con su marca.

SCUDA

Seguridad privada

  • VentasPipeline por etapas, acciones de seguimiento y alertas para cada vendedor.
  • ReclutamientoCandidatos, guardias y empleados con su expediente de documentos.
  • ReportesReporte semanal por vendedor y comando de ventas para dirección.
  • Su marcaSu escudo y sus colores, azul marino y dorado, en todo el sistema.

El problema

Un prospecto sin seguimiento no se pierde de golpe.
Se enfría en silencio.

En muchas empresas de seguridad la cartera vive entre un Excel, la libreta del vendedor y un grupo de WhatsApp. Nadie sabe con certeza en qué va cada cotización, quién quedó de llamar a quién, ni por qué se perdió la última venta. Y el reclutamiento de guardias corre igual, en otra hoja.

CRM Seguridad convierte ese proceso en un flujo con etapas, responsables y fechas. Cada prospecto tiene su siguiente actividad, y el sistema te avisa cuando una se vence o lleva demasiado tiempo quieta.

Antes

  • Prospectos repartidos en hojas y chats
  • Seguimientos que dependen de la memoria
  • Reportes armados a mano cada viernes
  • Expedientes de candidatos incompletos

Con tu CRM

  • Un pipeline por etapas para todo el equipo
  • Alertas de actividades vencidas
  • Reporte semanal por vendedor
  • Documentos de cada guardia a la vista

Con tu marca

Tu equipo no usa “un CRM”. Usa el de tu empresa.

Cada empresa recibe el sistema con su identidad. Tus vendedores y reclutadores entran a una herramienta que se ve y se siente tuya, y tus clientes nunca ven el nombre de un tercero.

  • Tu logo en el menú y en la pantalla de inicio de sesión
  • Tus colores en botones, menús y tableros
  • Instancia y base de datos propias, separadas de otros clientes
  • Tus servicios, zonas, usuarios y cartera cargados desde el inicio

Vista de ejemplo. Toca una combinación para ver el cambio.

Cómo funciona

Cinco etapas. Un solo camino para cada venta.

Cada prospecto avanza por etapas claras, con su siguiente actividad y su responsable. Si una venta se pierde, el motivo queda registrado.

  1. 01

    Prospecto

    Registras la empresa, su contacto, zona y el servicio que le interesa, o la importas desde Excel.

    Prospecto
  2. 02

    Contactado

    Cada llamada, visita o correo queda como acción de seguimiento, con notas y archivos.

    Contactado
  3. 03

    Cotización

    Armas la propuesta con el catálogo de servicios: guardias de día, de noche y monto estimado.

    Cotización
  4. 04

    Negociación

    Probabilidad y fecha estimada de cierre a la vista, con la siguiente actividad agendada.

    Negociación
  5. 05

    Ganada

    La venta se cierra con fecha. Si se pierde, queda el motivo registrado para aprender de él.

    Ganada

Funciones

Todo lo que tu equipo necesita para cerrar, en un solo lugar.

Alertas de seguimiento

Cada prospecto lleva su siguiente actividad con fecha. Si se vence, o si un prospecto pasa 14 días sin seguimiento, aparece en la campana de alertas del vendedor. Lo mismo para los candidatos de RH. Nada se queda esperando a que alguien se acuerde.

Acciones de seguimiento

Pasos definidos para cada prospecto, con notas y archivos adjuntos en cada acción realizada.

Importar desde Excel

Sube tu cartera actual: el sistema reconoce las columnas y te deja revisar cada fila antes de guardar.

Catálogo de servicios

Servicios con su costo, guardias de día y de noche, y preguntas por categoría para cotizar igual siempre.

Reporte semanal

Cada vendedor captura su semana: prospectos nuevos, cotizaciones, seguimientos, ventas y oportunidades perdidas con su motivo. Dirección ve el avance de todo el equipo sin pedir un solo Excel.

Reclutamiento de guardias

De prospecto a contratado: entrevista, exámenes y documentos de cada candidato, con su historial.

Zonas de cobertura

Cada prospecto muestra si está en una zona que conviene atender, y su dirección abre en Google Maps.

Comando de ventas

Pipeline, montos y avance por vendedor en un tablero, con filtros y exportación a Excel.

Motivos de pérdida

Cada venta perdida registra por qué. Con el tiempo sabes qué te está costando contratos.

Actividad reciente

Notas, llamadas y cambios de etapa de cada candidato en una línea de tiempo, con quién y cuándo.

Para cada quien

Tres roles, cada uno con lo que necesita ver.

Dirección

Administración y dirección general
  • Ve el pipeline completo de ventas y de RH
  • Da de alta usuarios y asigna su rol
  • Administra servicios, zonas y acciones de seguimiento
  • Revisa los reportes semanales de cada vendedor
  • Exporta la información a Excel

Vendedor

Ejecutivos comerciales
  • Ve y trabaja solo sus propios prospectos
  • Registra acciones, notas y archivos por prospecto
  • Recibe alertas de actividades vencidas
  • Captura su reporte semanal de actividad
  • Importa su cartera desde Excel

Reclutador

Recursos humanos
  • Lleva a cada candidato de prospecto a contratado
  • Controla INE, comprobante, cartilla y antecedentes
  • Agenda entrevistas y exámenes
  • Asigna cliente, turno y sueldo al contratar
  • Recibe alertas de candidatos sin seguimiento

A tu medida

Tu marca, tus servicios y tus reglas, sin desarrollos a la medida.

La marca se aplica al preparar tu instancia; tus servicios, zonas y pasos de seguimiento se administran desde el propio CRM. Lo que cambia de una empresa a otra se configura, sin código que después nadie puede mantener.

Toca una opción para ver qué cambia.

Configuración de tu instancia

El CRM lleva tu logo, tus colores y el nombre de tu empresa en todas las pantallas, incluido el inicio de sesión.

Confianza

Construido para que ninguna cuenta se quede sin dueño.

1

instancia propia por empresa, con su marca y su base de datos

6

etapas de venta, de prospecto a ganada o perdida

14 días

sin seguimiento bastan para que un prospecto te avise

Cada quien ve lo suyo

Un vendedor solo ve y crea sus propios prospectos y reportes. El permiso se valida en el servidor, no solo en la pantalla.

Acceso seguro

Inicio de sesión con correo y contraseña o con Google. Sin cuentas compartidas ni contraseñas en una hoja.

Historial de cambios

Los cambios de etapa y las actividades quedan registrados con fecha y responsable.

Un paso a la vez

Cada prospecto tiene a lo más una acción en curso. Nadie pierde de vista en qué va cada cuenta.

Tu información es tuya

Cada empresa opera en su propia instancia, sin compartir datos con otros clientes, y exporta a Excel cuando lo necesite.

Nada se enfría

Las actividades vencidas y los prospectos sin seguimiento aparecen en la campana de alertas.

Contacto

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Cuéntanos cómo venden y reclutan hoy, y te mostramos el CRM funcionando con datos de ejemplo y una vista previa con tu marca.

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    Nos cuentas tu operaciónCuántos vendedores, reclutadores y guardias manejan.
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    Te hacemos una demoEl flujo completo, del primer contacto a la venta ganada.
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    Preparamos tu instanciaCon tu logo y tus colores, más tus servicios, zonas, usuarios y cartera desde Excel.

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